개인정보의 처리목적

① 작은도서관통합홈페이지 작은도서관 서비스 제공 및 CI로고 발송 및 처리, 작은도서관 문의사항 응대 및 작은도서관 홍보 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.

1. - 작은도서관 통합홈페이지 회원 : 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별, 맞춤형 서비스 제공을 위한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. - 기타 개인정보 파일 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 제1항제2호에 대한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 누리집의 개인정보처리방침에서 상세한 내용을 확인하실 수 있습니다.

※ 문화체육관광부의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 www.privacy.go.kr → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴에서 기관명에 '문화체육관광부'로 입력하여도 조회가 가능합니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간

① 문화체육관광부 에서 처리하는 개인정보는 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유하고 있습니다

② 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.

1. - 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 공공기관 홈페이지 탈퇴 시까지 보유하며 다만, 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 처리·보유 합니다.
2. - 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 2년
3. - 누리집 주소 : www.smalllibrary.org
4. - 보유기간 : 정보주체의 회원 탈퇴시나 최종 로그인 후 2년 경과

개인정보 등록 및 처리하는 개인정보 항목

문화체육관광부 작은도서관통합홈페이지는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. - 개인정보파일 명칭 : 작은도서관통합페이지 회원명부
2. - 운영근거및 처리 목적 : 웹사이트의 회원가입 관리 및 정보제공을 위한 각종 고지
3. - 개인정보 항목 : 이름, 이메일, 연락처

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

작은도서관통합홈페이지는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
다만, 「개인정보 보호법」 제17조(개인정보의 제공), 제18조(개인정보의 이용.제공 제한)에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

문화체육관광부작은도서관통합홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 위탁관리 현황

개인정보 파기절차 및 파기방법

① 문화체육관광부는 개인정보 보유기간의 경과, 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. - 파기절차
   문화체육관광부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 문화체육관광부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 도서관정보정책기획단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다
2. - 파기방법
   종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제 합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 문화체육관광부에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 권리행사는 문화체육관광부에 대해 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시 제2020-7호)」 별지 제8호에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 문화체육관광부는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• * [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
  개인정보 열람요구서 내려받기
• * [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
  위임장 내려받기

⑧ 열람 및 정정·삭제 청구에 대한 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법(제3조)이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있다.
※중앙행정심판위원회 (www.simpan.go.kr) 의 전화번호 안내 참조

개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여· 변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부방법

① 문화체육관광부는 누리집 운영에 있어 필요 시 고객의 정보를 찾아 내고 저장하는 ‘쿠키 (Cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용· 거부 여부를 선택하실 수 있습니다

1. 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
2. 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
3. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

1. 수집정보: ID, 접속IP, 회원구분, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용정보
2. 이용목적: 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공합니다..

개인정보 보호책임자에 관한 사항

문화체육관광부는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1. - 개인정보 보호책임자: 도서관정보정책기획단장

2. - 개인정보 보호 담당부서
   

   ▶ 부서명: 도서관정책기획단

   ▶ 연락처: 044-203-2630

   ▶ 이메일: Jeminlib@korea.kr

   ▶ F A X : 044-203-3471

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 문화체육관광부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

2. ▶ 부서명: 도서관정책기획단

   ▶ 연락처: 044-203-2630

   ▶ 이메일: Jeminlib@korea.kr

   ▶ F A X : 044-203-3471

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

개인정보 관리수준 진단 결과

① 문화체육관광부는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다

② 문화체육관광부는 ‘2021년도 개인정보 관리수준진단 평가’에서 ‘양호’ 등급을 획득하였습니다.

③ 문화체육관광부는 2021년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
• 개인정보 재해‧재난 대비 절차서(개정) 등

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
아래의 기관은 문화체육관광부와는 별개의 기관으로서, 문화체육관광부의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. - 개인정보 침해신고센터 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
   ▶ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번 없이 118)
   ▶ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보 침해신고센터
   
2. - 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
   ▶ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번 없이 118)
   ▶ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보 분쟁위원회
   
3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 :　02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. - 경찰청 사이버테러대응센터 : 182 (www.netan.go.kr)

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

※ 이 개인정보처리방침은 2024. 1. 1.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
▶ 개정일자 : 2023.6.1
▶ 개정일자 : 2017.6.1
▶ 개정일자 : 2013.3.1