개인정보의 처리목적

① 작은도서관통합홈페이지 작은도서관 서비스 제공 및 CI로고 발송 및 처리, 작은도서관 문의사항 응대 및 작은도서관 홍보 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. - 작은도서관 통합홈페이지 회원 가입 및 관리 : 회원 가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별, 맞춤형 서비스 제공을 위한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. - 민원 처리 : 각종 민원신청 관련 정보주체의 신원 확인, 사실관계 확인, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 작은도서관통합홈페이지에서 처리하는 개인정보의 항목 및 보유기간은 다음과 같습니다.

개인정보의 처리 및 보유 기간

① 작은도서관통합홈페이지는 다음의 개인정보 항목을 ｢개인정보 보호법｣제15조제1항제1호 및 제22조제1항제7호에 따라 정보 주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

② 작은도서관통합홈페이지의 개인정보 항목은 최종 로그인 후 2년 경과 또는 홈페이지 탈퇴 시까지 보유하며 다만, 관계법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 처리·보유 합니다.

1. - 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 2년

개인정보 파일의 등록 현황

작은도서관통합홈페이지는 ｢개인정보 보호법｣ 제32조에 따라 처리하는 개인정보 항목을 개인정보보호위원회에 개인정보 파일로 등록·공개하고 있습니다. 개인정보파일 현황은 아래 바로보기 링크에서 확인할 수 있습니다.
개인정보파일 현황(바로보기)

※ 문화체육관광부의 개인정보파일 등록사항은 개인정보포털www.privacy.go.kr → 개인서비스 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일검색 메뉴에서 기관명에 '문화체육관광부'를 입력 하거나 아래 바로보기 링크에서 확인할 수 있습니다.
(바로보기)

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 작은도서관통합홈페이지는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
5. 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제 기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
6. 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
7. 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
8. 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
9. 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

② 작은도서관통합홈페이지는 등록된 개인정보파일에 대하여 제1항 각호의 경우를 제외하고는 제3자에게 제공하고 있지 않습니다.

③ 작은도서관통합홈페이지는 제1항 각호의 경우에 해당하여 제3자 제공이 이루어지면 법령에서 허용하는 범위 내에서 제공 사실을 공지 또는 통보하겠습니다.

14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

① 작은도서관통합홈페이지는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

② 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이
동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.

개인정보처리의 위탁에 관한 사항

① 작은도서관통합홈페이지는 개인정보의 처리를 위탁하는 경우「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적.관리적 보호조치,
재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리.감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 명시한 문서에 의하여 처리하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 작은도서관통합홈페이지는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

- 위탁관리 현황

③ 「개인정보 보호법」제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 문화체육관광부의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 해당 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

개인정보 파기절차 및 파기방법

① 작은도서관통합홈페이지는 개인정보 보유기간의 경과, 이용목적이 달성되면 지체없이 해당 정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
* 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)” 항목에서 확인 가능합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차
   문화체육관광부는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 문화체육관광부는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 문화체육관광부의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 2. 파기방법
   문화체육관광부는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 작은도서관통합홈페이지에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리행사는 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 개인정보보호위원회에서 구축한 사이트(바로가기)를 접속하여 하실 수도 있습니다. 작은도서관통합홈페이지는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제8호] 개인정보 열람요구서
개인정보 열람요구서 내려받기

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 처리 방법에 관한 고시’ 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
* [개인정보 처리 방법에 관한 고시(개인정보보호위원회고시) 별지 제11호] 위임장
위임장 내려받기

④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

⑤ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부, 설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑧ 정보주체는 작은도서관통합홈페이지가 결정한 개인정보 열람·정정·삭제 또는 처리정지 결과 통지사항에 불만이 있는 경우, 이의신청서를 작성하여 이의제기를 할 수 있습니다. 이 경우, 문화체육관광부는 이의제기 신청서를 접수한 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용에 대한 검토 결과를 정보주체에게 안내드리도록 하겠습니다.
개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 내려받기

개인정보의 안정성 확보조치에 관한 사항

개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정· 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여· 변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관
   개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리 하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
   개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
   해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부방법

① 작은도서관통합홈페이지는 필요 시 고객의 정보를 찾아 내고 저장하는 ‘쿠키 (Cookie)'를 운용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 고객의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 고객께서는 웹브라우저의 보안설정을 통해 쿠키에 텍스트 정보수집의 허용· 거부 여부를 선택하실 수 있습니다

1. 웹브라우저의 [도구]메뉴에서 [인터넷옵션]-[보안]-[사용자정의수준]을 선택하여 쿠키에 의한 정보수집 수준을 정할 수 있습니다.
2. 위에 제시된 메뉴를 통해 쿠키가 저장될 때마다 확인을 하거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
3. 다만, 쿠키 설치를 거부하였을 경우 콘텐츠 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

② 쿠키(Cookie)에 의해 수집되는 정보 및 이용목적은 다음과 같습니다.

1. 수집정보: ID, 접속IP, 회원구분, 이용 콘텐츠 등 서비스 이용정보
2. 이용목적: 개인의 관심분야에 따라 차별화된 정보를 제공합니다..

개인정보 보호책임자에 관한 사항

작은도서관통합홈페이지는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 분야별 책임자를 지정하고 있습니다.

1. - 개인정보 보호책임자: 문화체육관광부 기획조정실 정책기획관

2. - 분야별책임자: 문화체육관광부 도서관정책기획단장

3. - 개인정보 보호 담당부서
   

   ▶ 부서명: 문화체육관광부 도서관정책기획단

   ▶ 연락처: 044-203-2630

   ▶ 이메일: Jeminlib@korea.kr

   ▶ F A X : 044-203-3471

개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 문화체육관광부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

1. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

2. ▶ 부서명: 문화체육관광부 도서관정책기획단

   ▶ 연락처: 044-203-2630

   ▶ 이메일: Jeminlib@korea.kr

   ▶ F A X : 044-203-3471

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)

정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해-신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
아래의 기관은 문화체육관광부와는 별개의 기관으로서, 문화체육관광부의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. - 개인정보 침해신고센터 : 개인정보 침해사실 신고, 상담신청
   ▶ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번 없이 118)
   ▶ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보 침해신고센터
   
2. - 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
   ▶ 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr (전화 : 국번 없이 118)
   ▶ 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 개인정보 분쟁위원회
   
3. - 대검찰청 사이버범죄수사단 :　02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
4. - 경찰청 사이버테러대응센터 : 182 (www.netan.go.kr)

개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

※ 이 개인정보처리방침은 2024. 11. 22.부터 적용됩니다.

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
▶ 개정일자 : 2024.1.1
▶ 개정일자 : 2023.6.1
▶ 개정일자 : 2017.6.1
▶ 개정일자 : 2013.3.1